Report Personalizzati in formato PDF ed Excel 🚀
Con il Software D-TEC, per la
prima volta l'azienda non è più vincolata a richiedere complesse e costose
analisi ai programmatori del software. Ora è l'azienda stessa che possiede il
controllo completo sui propri dati, con la possibilità di interrogarli in
autonomia, senza la necessità di competenze tecniche avanzate.
Grazie a questo
approccio, l'Azienda può facilmente Aggiungere o Rimuovere Colonne di valori a seconda delle esigenze specifiche
del momento. Questo permette una maggiore
flessibilità nella gestione dei dati e la possibilità di estrarre Stampe Personalizzate in formato PDF, grazie a Rapidi Filtri Temporanei, da Windows. Pronti per essere condivisi con i
collaboratori o gli stakeholders, semplificando notevolmente il processo
decisionale e migliorando la collaborazione.
Ecco alcuni
suggerimenti pratici su come ottimizzare la Sezione " Interventi Tecnici"
1. Filtri Avanzati
- Criteri di filtraggio: Implementare filtri che consentano di restringere i risultati per tipo di intervento (ad esempio, manutenzione ordinaria, emergenze, aggiornamenti), area geografica, tecnico assegnato, stato dell'intervento (completato, in corso, sospeso), data e priorità . Questo aiuterà gli utenti a trovare rapidamente ciò che cercano senza dover passare manualmente attraverso una lunga lista di interventi.
- Filtri multipli: Permettere di combinare più filtri per ottenere risultati ancora più specifici. Ad esempio, si potrebbe cercare tutti gli interventi "urgenti" nella "zona nord" assegnati al tecnico "Mario Rossi" e programmati nel "mese corrente"
2.
Raggruppamenti Dinamici
- Raggruppamento per Colonne: Gli utenti dovrebbero poter raggruppare i dati per colonne specifiche, come tipo di intervento, tecnico o cliente. Questo raggruppamento permetterà di visualizzare tutti gli interventi simili in modo organizzato e facilitare il confronto.
- Subtotali per gruppo: Quando si raggruppano gli interventi, fornire dei subtotali o delle statistiche per ogni gruppo, come il numero di interventi completati e quelli in corso, il tempo medio di risoluzione, ecc. Questo aiuta a mantenere un controllo continuo delle performance.
3. Visualizzazioni e Reportistica
- Report dinamici: Dopo aver filtrato e raggruppato i dati, consentire agli utenti di esportarli in Rapidi Report, in formato Excel, dalle versioni Windows. I Report possono includere riepiloghi settimanali o mensili sugli interventi tecnici, basati sui parametri filtrati.
- Grafici interattivi: Una volta che i dati sono filtrati e raggruppati, si potrebbero offrire Grafici Interattivi (come grafici a barre, a torta o lineari) per visualizzare la distribuzione degli interventi per categoria, zona geografica o stato. Questo aiuta a comprendere visivamente i dati senza doverli analizzare singolarmente.
4. Automazione
- Notifiche automatiche: Dopo aver applicato determinate regole (come stato intervento: chiuso), si potrebbe attivare un sistema di notifiche automatiche per avvisare i responsabili tecnici o i manager su quali interventi richiedono un'attenzione immediata.
- Task scheduling: Una volta raggruppati gli interventi in base alla priorità o alla data di scadenza, il sistema potrebbe suggerire o assegnare automaticamente i tecnici disponibili, ottimizzando l'allocazione delle risorse.
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Implementazione in D-TEC
Se vuoi implementare questi miglioramenti in D-TEC,
potresti considerare:
- Integrazione di librerie front-end come DataTables o AG-Grid per creare tabelle interattive e personalizzabili che supportano filtri avanzati e raggruppamenti.
- Automatizzazione dei processi di aggiornamento per garantire che i dati vengano aggiornati in tempo reale, offrendo agli utenti una visione sempre accurata dello stato degli interventi.
- Ottimizzazione delle performance del sistema per gestire grandi volumi di dati filtrati e raggruppati senza sacrificare la velocità dell’applicazione.
TAG: DTEC, ESTRAZIONI DI RESOCONTO, GUIDE, APP INTERVENTI TECNICI, REPORT PDF IN SEZIONE
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