Se utilizzi Nios4 o un’App Professionale sviluppata su questa piattaforma, è importante sapere che mantenere il database pulito e leggero è fondamentale per garantire buone prestazioni e una sincronizzazione continua con il Cloud.
Con il tempo, l'accumulo di record non più necessari può portare a raggiungere la soglia massima di utilizzo, causando rallentamenti o perfino il blocco della sincronizzazione.
Vediamo insieme come puoi gestire in sicurezza l’eliminazione dei record più vecchi, e perché può essere utile farlo regolarmente (ma non sempre!).
🗃️ Perché cancellare i record che non servono più
Eliminare i dati superflui ti permette di:
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Liberare spazio nel database Cloud, alleggerendo il sistema.
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Evitare di superare la soglia massima prevista dal tuo piano.
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Velocizzare la sincronizzazione tra i vari dispositivi.
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Concentrarti solo sui dati realmente attuali e utili.
☁️ Prima di tutto: fai una copia di sicurezza
Prima di cancellare qualsiasi record, ti consigliamo sempre di fare una copia completa del database.
È una precauzione fondamentale per evitare la perdita di dati importanti.
Puoi esportare una copia del database:
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Da qualsiasi dispositivo: PC Windows, Mac, Web, Android o iOS.
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In formato .nios4, così da tenerla archiviata localmente o sul cloud, pronta all’uso in caso di bisogno.
Solo dopo aver salvato la copia, puoi passare alla cancellazione in tutta tranquillità.
🧯 Come cancellare i record in modo selettivo e specifico da Windows Desktop
L’eliminazione dei record va fatta dall’applicazione Nios4 per Windows Desktop, perché offre la maggiore libertà di selezione e gestione.
🔧 Ecco come fare:
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Apri Nios4 Desktop e accedi con il tuo account.
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Vai nella sezione o nell’archivio in cui vuoi intervenire.
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Ordina i record (ad esempio per data) per individuare quelli più vecchi.
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Seleziona i record da eliminare:
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Puoi usare Shift per selezioni continue o Ctrl per selezioni singole.
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Clicca su Elimina e conferma.
⚠️ Ricorda: una volta eliminati, i record non si possono recuperare se non hai fatto una copia prima.
Guida corretta per selezionare alcuni Records da eliminare:
🟦 1. Selezione continua con il tasto Shift
Questa modalità consente di selezionare una serie continua di righe o record all’interno di una lista o tabella.
Come procedere
- Clicchi con il mouse sul primo record da selezionare.
- Tenga premuto il tasto Shift sulla tastiera.
- Clicchi sull’ultimo record desiderato.
- Il programma selezionerà automaticamente tutti i record compresi tra il primo e l’ultimo, inclusi.
Quando utilizzarla
- Quando i record da selezionare si trovano in sequenza nella visualizzazione del programma.
Esempio pratico
Se desidera selezionare tutti i record dalla riga 5 alla riga 15, le basterà cliccare sulla riga 5, poi – tenendo premuto Shift – cliccare sulla riga 15. Verranno evidenziate tutte le righe comprese tra questi due estremi.
🟩 2. Selezione alternata con il tasto Ctrl
Questa modalità consente di selezionare singoli record non consecutivi all’interno della stessa lista.
Come procedere
- Tenga premuto il tasto Ctrl sulla tastiera.
- Clicchi con il mouse sui singoli record che desidera includere nella selezione.
- Ogni clic aggiunge o rimuove un record dalla selezione.
- Quando ha terminato, può rilasciare il tasto Ctrl.
Quando utilizzarla
- Quando ha la necessità di selezionare solo alcune righe specifiche, anche se distanti tra loro.
Esempio pratico
Desidera selezionare la riga 2, la 7, la 11 e la 18? Le sarà sufficiente tenere premuto Ctrl e cliccare su ciascuna di queste righe: il programma le evidenzierà senza includere quelle intermedie.
🔁 Combinazioni utili
- È possibile combinare Shift e
Ctrl per selezioni complesse:
ad esempio, selezionare un gruppo di righe in sequenza con Shift, poi aggiungere altre righe singole con Ctrl. - Con Ctrl + clic, può rimuovere una riga già selezionata senza annullare l’intera selezione.
📌 Consigli utili
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La cancellazione ha senso solo se i dati non servono più davvero.
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In molti casi, però, è consigliabile conservare tutti i record, soprattutto se la tua attività ha bisogno di:
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Tracciabilità completa di ciò che è stato fatto nel tempo.
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Storici affidabili per analisi, controlli, audit.
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Dati raccolti automaticamente da Nios4, utili anche a distanza di tempo.
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Se rientri in questa categoria, non cancellare nulla!
Quando ti accorgi che stai raggiungendo la soglia massima prevista dal piano Cloud, puoi passare alla formula “Cloud a utenti”, che non ha limiti sui record, ma solo sul numero di utenti.
Così potrai continuare a lavorare senza preoccuparti dello spazio, mantenendo sempre tutti i dati e lo storico completo.
✅ Conclusione
Tenere il database aggiornato e in ordine è importante, ma non sempre eliminare è la scelta giusta.
Se per te è fondamentale avere tracciabilità e storico completo, allora la soluzione migliore è aggiornare il tuo piano Cloud per rimuovere ogni limite sui record.
Hai dubbi o non sai qual è la scelta migliore per te? Scrivici: siamo a disposizione per aiutarti!